Binlerce kişiye toplu e-mail gönderecekseniz, bunu gmail, hotmail, mynet, yahoo vs. gibi mail servislerinin web portalı üzerinden gönderemezsiniz.

Çünkü; bu servisler günlük belli bir kota bırakırlar, bunun üzerinde mail göndermenize kesinlikle izin vermezler. E-mailleriniz size geri döner..

Devamlı toplu mail göndermede ısrar ederseniz, e-mail adresiniz bloklanır veya kapatılmayla karşı karşıya kalırsınız.

Toplu e-mail göndermenizin tek yolu ya toplu e-mail gönderen program kullanmanız ya da web hosting üzerinden bir script kullanarak hosting firmanız üzerinden toplu mail göndermenizdir.

Toplu mail göndermenin birinci yolu, program kullanmanızdır.

Türkiye'de ençok tercih edilen toplu mail programı CreaMail 2.0.7.5 'dır. Bunu kullanabilirsiniz. Program hem ücretsiz hem de türkçedir. Program da smtp, pop3 ayarlarınızı kaydedip veritabanını oluşturuyorsunuz. Sonra mail listenizi programa import ediyorsunuz. Sonra taslak oluşturup, görev ekleyerek toplu mail gönderebilirsiniz.

Eğer ücretsiz bir e-mail adresi kullanacaksanız, problem yaşarsınız. O da günlük kotadır. Yani; popüler tüm mail servisleri ( Yahoo, gmail, mail, mynet, hotmail, aol vs. ) aynı anda gönderilebilecek mail kotası belirliyorlar. Bu kota günlüktür.

Örneğin; Gmail "smtp" üzerinden 100 mail, web portalı üzerinden ise 500'e yakın mail gönderilmesine izin veriyor. Belirtilen sayının üzerinde mail gönderilmiyor. Engelleniyor. Bunun da çözümü maalesef yok.

Eğer çözüm aramak isteniyorsa, ücretli bir mail servisini kullanmak zorundasınız. O zaman istediğimiz kadar mail gönderirsiniz.

Bir de şunu unutmamanız lazım, dinamik IP kullanıyorsanız maalesef telekom bilgisayarınızı smtp sunucusu olarak kullanmanızı yasaklıyor. Bu sebeple statik bir IP'ye sahip olmanız gereklidir. Yoksa, belli bir süreden sonra IP adres blokunuz ( Örn: 80.00.-.- ) veya TTNet kullanıcı adınız kara listeye alınır. Bu sefer bırakın toplu mail'i, outlook (smtp) üzerinden bir tane mail bile gönderemezsiniz.

Bu kısıtlamayı telekom yapmazsa, spam mesaj yollanmasını engellemek için kurulan kara listeciler IP blokonuzu bloklarlar. Bu sebeple çok dikkatli olmanız gerekir.

Kısacası; Toplu mail gönderen program kullanacaksanız, birincisi; statik bir IP'ye sahip olacaksınız, İkincisi; ücretli bir mail servisi kullanmak zorundasınız.

Toplu mail göndermenin ikinci yolu, web sunucusunda script kullanmanızdır. :

Web hosting üzerinden gönderecekseniz onu da çözümü şu dur;

Web sunucusu üzerinde host edilebilecek bir PHP/ASP script kullanmanızdır.

Bunun için bir çok ücretli/ücretsiz çözümler mevcut.

Örneğin; e-mail gönderimi için OpenNewsletter adlı script 'i kullanabilirsiniz.